Facciamo seguito alla nostra precedente comunicazione (Circolare n. 64/23) con riferimento alla nuova disciplina in materia di Whistleblowing, per informare le Aziende Associate che l’ANAC ha aperto una nuova consultazione sulle annunciate Linee Guida dedicate ai canali interni di segnalazione.
In via generale e in linea con la posizione espressa da Confindustria a luglio scorso, in occasione del tavolo di confronto convocato da ANAC, le Linee Guida declinano una serie di suggerimenti operativi individuando spesso soluzioni alternative e tenendo conto, seppur con alcune eccezioni, delle prassi già implementate dagli operatori economici.
Nel merito, si rileva positivamente che, per molti profili, le LG riprendono le indicazioni della Guida Operativa di Confindustria pubblicata a ottobre scorso (es. ruolo delle organizzazioni sindacali; istituzione del canale e adeguamento del MO 231; ruolo dell’OdV quale gestore o in coordinamento con il gestore della segnalazione; gestione della segnalazione).
Infine, con riferimento alla gestione del canale nei gruppi di impresa con più di 249 dipendenti, viene positivamente rilevato il riconoscimento della possibilità di affidare a un soggetto terzo (che può essere la società capogruppo) anche la gestione e non solo la ricezione della segnalazione, in linea con le nostre posizioni, tuttavia, rispetto a questa ipotesi, permane per il segnalante la possibilità di scegliere comunque di rivolgersi alla propria società, che in tal caso resterebbe l’unico soggetto legittimato a gestire la segnalazione.
Sul punto, si anticipa l'intenzione di ribadire che tale soluzione esporrebbe l’impresa controllata, che decide di esternalizzare l'istituzione e la gestione del canale interno di segnalazione, alla necessità di prevedere doppi canali, con duplicazione di oneri e maggior rischio di confusione anche ai fini degli obblighi di riservatezza.
La risposta alla consultazione deve essere inviata entro il 9 dicembre 2024 e al fine di poter finalizzare il contributo complessivo di Confindustria, eventuali ulteriori osservazioni possono essere inviate entro il 28 novembre p.v.
Vi terremo aggiornati sugli sviluppi del lavoro.
In allegato le Linee guida whistleblowing sui canali interni di segnalazione.
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